Invalid campaign token Все первичные документы сшиваются вместе ежемесячно

Все первичные документы сшиваются вместе ежемесячно

Исследование: и iOS, и Android ОС очень уязвимы к удаленным атакам Госдумой принят в III чтении проект закона о выплате компенсаций по ипотечным кредитам многодетным семьям Размер пособия на детей от полутора до трех лет уровняют с региональным прожиточным минимумом ребенка В Минздраве назвали вид рака с самым высоким процентом летальных исходов Премьером подписано постановление, запрещающее повышение цен на коммунальные услуги выше уровня инфляции. Рубль уверенно крепчает по отношению к доллару США За семь лет в полтора раза выросло число банкротств юридических лиц в РФ Автодилеры узрели разницу в статистике АЕБ и реальными продажами автомобилей Регулятор отказал АНПФ в возможности увеличения лимита для инвестиций в ипотечные ценные бумаги Размер пособия на детей от полутора до трех лет уровняют с региональным прожиточным минимумом ребенка. Главное Документы Эксперты. В настоящее время в соответствии с Порядком поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В соответствии с п.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:.

Можно и так сделать, если у вас нет приказа об исполнении обязанностей кассира каким-то определенным лицом в Вашем случае - бывшим бухом.

Как правильно подшивать бухгалтерские документы? Для организации собственной предпринимательской деятельности крайне важно чтобы предприниматель обладал информацией о том, каким образом следует сшивать документацию.

Первичные документы по учету заработной платы

Как правильно подшивать бухгалтерские документы? Для организации собственной предпринимательской деятельности крайне важно чтобы предприниматель обладал информацией о том, каким образом следует сшивать документацию. В определенных ситуациях ошибки, допущенные в процессе сшивания, могут стать причиной для того, чтобы документы были возвращены из контролирующих инстанций. Кроме того, сшивка гарантирует максимальную сохранность для больших документов, расположенных на множестве листов.

Она позволит оградить документацию от утери и подделки. Четких рекомендаций о том, как правильно производить сшивку бумаг, нет, но есть нормативы делопроизводства, которые непременно должны быть реализованы на практике при сшивании документов от 2 и более листов. Государственные проверяющие структуры обычно не рассказывают о том, как правильно сшивать бумаги, поэтому предприниматели должны осваивать данный процесс самостоятельно.

Многие ошибочно полагают, что сшивать документ легко и просто, но такое отношение может стать первой причиной тому, что документы будут возвращены из архива и налоговой, и всю работу по скреплению листов придется повторить вновь. Поэтому в правилах сшивания следует разобраться сразу или же доверить подобную работу тем, кто действительно умеет это делать.

Стоимость данной услуги может составлять около рублей и занимает не более получаса по времени. При этом заказчик будет уверен, что сшивка будет произведена правильно быстро и аккуратно.

Но в большинстве случаев бухгалтера и предприниматели предпочитают сшивать бумаги самостоятельно, используя для этой цели брошюратор, например.

Именно по этой причине лучше единожды ознакомиться со всеми правилами сшивки и потренировавшись, освоить данную процедуру. Прежде чем взяться за прошивку документации с помощью нитей следует подготовить заранее все, что может пригодиться в работе:. Зачастую для прошивки достаточно всего трех отверстий, реже применяется сшивка в два отверстия, но если.

Располагают отверстия с левой стороны листа в середине свободного поля. Расстояние между отверстиями около 3 см. Конечно, разумнее предварительно поинтересоваться у представителей контролирующего органа как правильно производить сшивку. Как правило, в налоговую инспекцию для проверки сдается сшитая книга учета расхода и дохода организации.

В документе, подготовленном к прошивке, непременно должна присутствовать опись, содержащая информацию о том, какие именно документы находятся в книге, от какого числа, и в каком количестве листов. Для налоговой документация прошивается в три отверстия с шагом в 3 см.

Отверстия располагают слева на полях. Обычно первой прокалывают середину листа для большей прочности сшивки. Прокол каждого листа должен быть ровным, и находится строго друг под другом. Прошивать документацию может только тот человек, у которого данное право прописано в должностной инструкции.

Знание и умение прошивать документацию это возможность избежать множества сложностей и неприятностей. Делопроизводство бухгалтерии. Порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности. Все документы, служащие основанием для бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, позволяющие использовать содержащуюся в них информацию наиболее эффективно при принятии решений.

Порядок движения документов устанавливается специальным графиком, называемым документооборотом. Документооборот — это время движения первичных документов от момента их создания до сдачи в архив. График документооборота разрабатывается главным бухгалтером предприятия и является одним из элементов учетной политики, разрабатываемой на предприятии и утверждаемой приказом руководителя.

График необходим для правильной организации и планирования учетного процесса. Он представляет собой перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников кладовщиков, мастеров, самих работников бухгалтерии , сроков обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления баланса и отчетности. После сдачи годового отчета все документы, относящиеся к отчетному году, должны быть соответствующим образом подготовлены и сданы в архив, так как через неопределенное время может возникнуть необходимость обратиться к их информации.

Документы постоянного и временного хранения должны группироваться в разные папки. В дело группируются документы одного периода, месяца, квартала, года, кроме переходящих дел личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологическом порядке: документ — ответ помещается за запросом.

Папки с документами переплетаются. На титульном листе указываются наименование предприятия, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период год, месяц , номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения. Четкая и научно обоснованная классификация документов в делопроизводстве позволяет правильно группировать документы в дела, что облегчает их поиск. Для этого в организации разрабатываются схемы группировки документов в первичные комплексы дела по наиболее существенным признакам сходства или различия документов.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации или группе однородных организаций, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел, раскрывая содержание и характер деятельности организации, ее структурных подразделений, обеспечивает порядок формирования и учета дел в делопроизводстве и в архиве организации.

Номенклатура дел разрабатывается на основании действующих нормативных правовых актов Республики Беларусь и методических документов государственной архивной службы, а также вышестоящего органа. Номенклатура дел организации составляется в каждой организации ежегодно на основе номенклатур дел структурных подразделений.

Сводная номенклатура дел составляется на будущий год и должна быть утверждена до 1 января года, на который составлена. Ответственность за разработку номенклатуры дел организации возлагается на службу документационного обеспечения управления служба ДОУ — канцелярию, секретариат и др. Существуют определенные требования к оформлению номенклатуры дел организации. Цифры индекса разделяются дефисом. В номенклатуре дел однородным делам, ведущимся в различных структурных подразделениях, присваиваются одинаковые порядковые номера и типовые заголовки;.

В ней указывается количество дел томов, частей , сформированных в течение года;. В настоящее время в Республике Беларусь действует два перечня типовых документов с указанием сроков хранения. В графе 4 номенклатуры напротив каждого дела проставляется его срок хранения. Сроки хранения дел определяются экспертной комиссией организации на основании типовых и ведомственных перечней, а также других нормативных правовых актов.

Под номерами и предусмотрены резервные индексы для дел, заведение которых не предполагалось на момент составления номенклатуры дел бухгалтерии. На основании номенклатур дел структурных подразделений составляется сводная номенклатура дел организации.

При хранении бухгалтерских документов необходимо руководствоваться нормами Закона Республики Беларусь от План счетов бухгалтерского учета организации и другие документы учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ведется в.

В состав комиссии по инвентаризации кассы должен обязательно входить:. Наличные денежные средства, полученные аудируемым лицом в банке, расходуются:. Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:.

Такие правила формирования дел установлены пунктом 3. Ситуация: Как оформить дело перед сдачей его в архив Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно, а именно:. Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного свыше 10 лет срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны составлять описи на дела по личному составу.

Документы по личному составу имеют особое социальное значение — они являются основанием для подтверждения трудового стажа, занимаемой должности, продолжительности работы в данной организации и других фактов трудовых отношений. В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет.

В связи с развитием компьютерных технологий, увеличением объема документов на электронных носителях у организаций возникает необходимость в хранении аудиовизуальной и электронной документации. В архиве организации в зависимости от состава и объема ЭД составляются описи электронных документов постоянного срока хранения. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Форма внутренней описи документов дела В делах длительных сроков хранения можно прошивать дело насквозь, включая как верхнюю, так и нижнюю часть обложки. Дела постоянного срока хранения подшиваются, начиная с листа, идущего вслед за обложкой. Верхняя же часть обложки не подшивается. На первый лист накладывается тонкая, шириной до 1 см картонная прокладка, и через нее прошивается дело. Поскольку предполагается такое дело хранить вечно, то такая подшивка предохраняет нитки от истирания и придает более эстетичный вид делу.

При подшивке надо следить, чтобы весь текст документов мог быть прочитан. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут не подшиваться, а оставаться в скоросшивателе. Все листы в делах постоянного и временного хранения для обеспечения сохранности документов и удобства использования нумеруются. Подкатегории: облегчите себе жизнь Каждую категорию следует разбить на подкатегории.

Следует помнить, что вся рассортировка делается с одной целью — облегчить вам жизнь. Для этого помечайте папки этикетками, которые указывают, что есть внутри. Если в папке слишком мало документов, стоит объединить их с другими документами.

Удобно будет использование для каждой категории отдельной полки или ящика, которая помечается этикеткой с названием категории. Ваш e-mail не будет опубликован. Содержание Как правильно подшивать бухгалтерские документы?

Для чего нужна сшивка документов? Как правильно сшивать документы? Где производится сшивка? Форум казахстанского налогоплательщика Как производить сшивку нитками? Сшивка документации для налоговой инспекции Похожие статьи: Делопроизводство бухгалтерии.

Как правильно подшить кассовые документы?

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

"Первичный документ в бухгалтерском и налоговом учете" (Сотникова Л.В.) ("Налоговый вестник", 2007)

Как известно, любая хозяйственная операция должна быть зафиксирована в первичном документе. В противном случае отражение хозоперации на счетах бухгалтерского учета будет неправомерным. А какой же документ считать первичным? Об этом знает п. В соответствии с этим пунктом первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации собственника на их проведение. В то же время отметим, что, по мнению Минфина см. Оно лишь подтверждает разрешение дает указание работникам предприятия передать имущество и не фиксирует самого факта осуществления хозяйственной операции по передаче такого имущества.

Подшивка документов в бухгалтерии

Страницы: 1. Андрей Павловский. Сообщений: 8 Баллов: 4 Регистрация: Мне нравится 0. Добрый день! Прошу помощи по вопросу оформления кассы. Нужно ли сшивать отчеты кассира они же вкладные листы отдельно за год?

Документирование хозяйственных операций

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выписываем первичные документы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Валентин

    Спасибо за Ваш труд!!

  2. gastlegre

    Ближнего ничем не обижая,

  3. Николай

    Какой симпатичный ответ

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных