Принятие к учету трудовых книжек в бюджетном учреждении

Принятие к учету приобретенных бланков осуществляется на основании предусмотренных условиями договора контракта отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом. Поступившие в учреждение бланки выдаются лицу, ответственному за их хранение и выдачу. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании уничтожении производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности ф. Корреспонденция счетов для отражения операций по поступлению и выбытию бланков строгой отчетности отражена в Документах 1 и 4 , предлагаем ознакомиться.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В статье подробно рассматривается ведение бухгалтерского бюджетного учета трудовых книжек и вкладышей к ним как бланков строгой отчетности, описывается порядок их хранения и выдачи, предусмотренный действующим законодательством РФ. В соответствии с п. Хранение бланков строгой отчетности в соответствии с пп. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

Исследование: и iOS, и Android ОС очень уязвимы к удаленным атакам Госдумой принят в III чтении проект закона о выплате компенсаций по ипотечным кредитам многодетным семьям Размер пособия на детей от полутора до трех лет уровняют с региональным прожиточным минимумом ребенка В Минздраве назвали вид рака с самым высоким процентом летальных исходов Премьером подписано постановление, запрещающее повышение цен на коммунальные услуги выше уровня инфляции.

Учет трудовых книжек в госучреждении в году должен быть организован в соответствии с требованиями законодательства. Как это правильно сделать расскажем в статье.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Исследование: и iOS, и Android ОС очень уязвимы к удаленным атакам Госдумой принят в III чтении проект закона о выплате компенсаций по ипотечным кредитам многодетным семьям Размер пособия на детей от полутора до трех лет уровняют с региональным прожиточным минимумом ребенка В Минздраве назвали вид рака с самым высоким процентом летальных исходов Премьером подписано постановление, запрещающее повышение цен на коммунальные услуги выше уровня инфляции.

Рубль уверенно крепчает по отношению к доллару США За семь лет в полтора раза выросло число банкротств юридических лиц в РФ Автодилеры узрели разницу в статистике АЕБ и реальными продажами автомобилей Регулятор отказал АНПФ в возможности увеличения лимита для инвестиций в ипотечные ценные бумаги Размер пособия на детей от полутора до трех лет уровняют с региональным прожиточным минимумом ребенка.

Главное Документы Эксперты. Работодатели обязаны вести трудовую книжку на каждого проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной ч. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются защищенной полиграфической продукцией. Приказом Минфина России от Обеспечением могут заниматься распространители - юридические лица и индивидуальные предприниматели при условии соответствия требованиям, установленным объединением "Гознак" Минфина России.

Работодатели обеспечиваются этими документами на платной основе согласно договору. Обратите внимание! На все закупки для государственных или муниципальных нужд за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования распространяется действие Федерального закона от Правила ведения, учета и хранения трудовых книжек содержатся в Постановлении Правительства РФ от С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в учреждении ведутся: - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приведены в Приложениях N N 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которую ведет бухгалтерия учреждения, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет кадровая служба или другое подразделение учреждения, оформляющее прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу, а также серии и номера трудовых книжек и вкладышей, выданных принятым работникам, не имеющим трудового стажа.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя учреждения, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п. Бланки трудовых книжек и вкладыши в них хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке ответственного за их ведение лица, которое по окончании каждого месяца обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за их оформление, с приложением приходного ордера кассы организации.

Отчет составляется в произвольной форме. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности ф. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, как того требует п. Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем, в том числе бюджетным учреждением, по рыночной цене.

В случае первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение п. В соответствии с п. Поэтому не исключены сложности в определении фактических затрат на приобретение данных бланков.

Приобретены бланки трудовых книжек бюджетным учреждением: Дебет КРБ "Расходы на прочие работы, услуги" Кредит КРБ "Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг".

Оплачен поставщику счет на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей: Дебет КРБ "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг" Кредит КРБ "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг". Оприходованы бланки трудовых книжек и вкладышей на забалансовом счете 03 : Увеличение счета Расходы по оплате трудовых книжек и вкладышей к ним относятся на подстатью "Прочие работы, услуги" КОСГУ Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв.

Налоговые аспекты НДФЛ Если при выдаче сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее учреждение-работодатель не берет плату, то их стоимость будет являться доходом работника в натуральной форме и подлежать обложению НДФЛ в общеустановленном порядке Письмо Минфина России от По этой проблеме существует две точки зрения.

Согласно официальной позиции выдача трудовых книжек за плату является реализацией и облагается НДС. Некоторые авторы придерживаются данной точки зрения, другие высказывают мнение о том, что взимание платы за трудовую книжку не что иное, как возмещение затрат работодателя на приобретение бланков трудовых книжек. Рассмотрим обе позиции. Такой позиции придерживается Минфин России в своих Письмах от Данная позиция основывается на определении товара для целей налогообложения, которое приведено в п.

Трудовая книжка, заполненная на конкретного работника, не соответствует этому определению в отличие от бланка трудовой книжки. Кроме того, выдавать сотрудникам трудовые книжки требует трудовое законодательство, и поэтому такая операция не признается реализацией и НДС не облагается. Если выдачу трудовой книжки рассматривать как ее реализацию, то нарушается условие п.

Если плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, то согласно п. Если рассматривать п. Из вышесказанного можно сделать вывод, что учреждение приобретает бланки не для своих нужд, а для сотрудников.

Следовательно, взимание платы - это возмещение сотрудниками затрат работодателя на приобретение бланков трудовой книжки, и начислять НДС не нужно. На основании вышесказанного можно сделать вывод, что учреждение должно самостоятельно решить, уплачивать ему НДС со стоимости трудовых книжек или нет. Если оно решит не уплачивать НДС, то нужно быть готовыми отстаивать свою позицию в суде.

Стоит оговориться, что существует положительная судебная практика по этому вопросу. Независимо от принятого решения учреждение не должно понести финансовые потери. Если будет уплачен НДС, эту же сумму налога, предъявленную продавцом изготовителем, распространителем бланков трудовых книжек, организация вправе принять к вычету п. В ситуации, когда НДС не начисляется, все денежные средства, полученные от работника, останутся в распоряжении организации, но и права на вычет НДС, предъявленного продавцом, у нее не будет.

Налог на прибыль Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них являются экономически оправданными и произведены для осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, они учитываются в составе расходов при исчислении налога на прибыль п. В налоговом учете затраты на выданные работникам после заполнения бланки трудовых книжек и вкладышей в них включаются в состав материальных расходов по стоимости, определяемой в соответствии с п.

Данные затраты учитываются в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного налогового периода, на дату использования их в хозяйственных целях п.

Однако расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них, произведенные из бюджетных средств, не учитываются в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные. В налоговом учете в состав внереализационных доходов сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается на дату поступления денежных средств в кассу на расчетный счет налогоплательщика ст.

Отражение в бюджетном учете операций по взиманию с работника платы при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее По мнению автора, данные операции нужно отражать, принимая во внимание, за счет каких средств были приобретены бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Если они приобретались за счет средств бюджета, то следует обратиться к разъяснениям Федерального казначейства и Минфина России, изложенным в Письмах от Приобретение бланков трудовых книжек вкладышей учреждением: Дебет КРБ "Расходы на прочие работы, услуги" Кредит КРБ "Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг".

Оплатили бланки трудовых книжек вкладышей поставщику: Дебет КРБ "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг" Кредит КРБ "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг".

Одновременно отражаются и приходуются трудовые книжки на кассира материально-ответственное лицо на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". При выдаче трудовой книжки вкладыша производится начисление задолженности перед бюджетом за реализацию трудовой книжки по цене, определенной согласно п.

Поступили денежные средства в кассу учреждения за трудовую книжку от сотрудника: Дебет КИФ "Поступления в кассу" Кредит КДБ "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам". Одновременно списывается бланк трудовой книжки с работника кадрового отдела 1 штука в условной оценке 1 руб.

Выбытие указанных денежных средств из кассы учреждения: Дебет КРБ "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств" Кредит КИФ "Выбытия из кассы". Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения: Дебет КРБ "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг" Кредит КРБ "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".

Перечисление денежных средств учреждения в доход федерального бюджета: Дебет КДБ "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" Кредит КРБ "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг".

Администратор доходов оформляет дополнительную бухгалтерскую запись по поступлению в бюджет доходов: Дебет КДБ "Расчеты с финансовыми органами по поступившим в доход прочим доходам" Кредит КДБ "Прочие доходы". Данные коды доходов должен до учреждения довести главный распорядитель бюджетных средств, в ведении которого оно находится. Вместо первых трех нулей указывается код администратора доходов - главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого учреждение находится, по перечню прямых получателей средств федерального бюджета ППП.

Можно только уточнить, что если данные операции будут оформлять по коду доходов бюджетной классификации доходов 1 13 01 "Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств федерального бюджета и компенсации затрат федерального бюджета", то следует применять счет "Расчеты по доходам от оказания платных услуг". Исходя из вышесказанного, по мнению автора, взимание платы с работника за трудовую книжку вкладыша нужно рассматривать как компенсацию затрат учреждению на приобретение бланков, если они были приобретены на средства, выделенные из бюджета, и учреждение не ведет иную приносящую доход деятельность, и как реализацию, если данные бланки были приобретены на средства, полученные от иной приносящей доход деятельности, или на средства, выделенные из бюджета, но у учреждения есть деятельность, приносящая доход.

Приобретение трудовых книжек учреждением: Дебет КРБ "Расходы на прочие работы, услуги" Кредит КРБ "Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг". Оплата трудовых книжек поставщику: Дебет КРБ "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг" Кредит КИФ "Выбытия денежных средств учреждения со счета".

Одновременно отражаются и приходуются трудовые книжки на кассира материально ответственное лицо на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Начисление дохода от реализации трудовой книжки: Дебет КДБ "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг" Кредит КДБ "Доходы от оказания платных услуг". Внесение в кассу оплаты трудовых книжек сотрудником: Дебет КИФ "Поступления в кассу" Кредит КДБ "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг".

Внесение учреждением наличных денежных средств на лицевой счет в отделение Федерального казначейства: Дебет КРБ "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств" Кредит КИФ "Выбытия из кассы"; Дебет КИФ "Поступления денежных средств учреждения на счета" Кредит КРБ "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств". Оплата трудовых книжек поставщику в том числе НДС : Дебет КРБ "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг" Кредит КРБ "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг".

Перечисление денежных средств учреждения в доход федерального бюджета, полученных от реализации трудовой книжки: Дебет КДБ "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" Кредит КИФ "Выбытия денежных средств учреждения со счетов". В Заявке на кассовый расход, в поле "Код БК" , нужно указывать соответствующий код доходов. Администратор доходов оформляет дополнительную бухгалтерскую запись по поступлению в бюджет доходов: Дебет КДБ "Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг" Кредит КДБ "Доходы от оказания платных услуг".

Одновременно отражаются и приходуются трудовые книжки на кассира материально ответственное лицо на забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности".

Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения: Дебет КРБ "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг" Кредит КРБ "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"; Дебет КРБ "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств" Кредит КИФ "Выбытия из кассы"; Дебет КИФ "Поступления денежных средств учреждения на счета" Кредит КРБ "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".

Перечисление денежных средств учреждения в доход федерального бюджета, полученных от реализации трудовой книжки: Дебет КДБ "Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг" Кредит КИФ "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг".

При формировании записей по данным операциям следует принимать во внимание Письмо Федерального казначейства от Данные Письма фактически утратили силу с выходом Инструкции по бюджетному учету N н, но, по нашему мнению, их можно рассматривать в качестве примера при формировании операции по взиманию платы с сотрудников за трудовые книжки и вкладыши в них с учетом положений Инструкции N н.

Сбербанк запустил сервис переводов с кредитных на дебетовые карты внутри банка Сегодня в Банки и кредитование. Роскачество провело проверки детских смесей Сегодня в Общество. Кабмином утверждены новые правила заключения контрактов на автобусные перевозки детей 24 июня в Транспорт. В ГД опровергли сообщения о сокращении числа бюджетных мест в российских вузах 24 июня в Образование. Минстрой РФ допускает поэтапное пополнение дольщиками счетов эскроу 24 июня в Жилая недвижимость.

Путин до конца продлил контрсанкции 24 июня в Политика. За семь лет в полтора раза выросло число банкротств юридических лиц в РФ 24 июня в Экономика. Число бюджетных мест в вузах РФ сокращается 24 июня в Образование. Популярные документы. АПК РФ. СК РФ. УИК РФ. Закон о Полиции.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета. Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша. Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета.

Бланки трудовой книжки. Нюансы учета (Волкова М.)

П одписка на год Закажите бесплатный образец журнала, написав по адресу adm-sovetnik yandex. Планируйте свое обучение заранее! График обучения на год. Рубрика: Бюджетный учет. С целью разъяснения порядка выдачи трудовых книжек бюджетным учреждением органы Федерального казначейства опубликовали письмо от Рассмотрим на примере порядок отражения выдачи трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в названном письме.

Учет трудовых книжек

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Инструкции по сверке реестров счетов-фактур 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2. Редакция 2. Редакция Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. Поликлиника, редакция 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: holiday

Как учитывать и хранить трудовые книжки в госучреждениях в 2019 году

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии с требованиями ст. При этом выдача работнику трудовой книжки производится за плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение п. Однако, определяя "обязательность" взимания этой платы, следует учесть, что: - выдача трудовой книжки за плату, определенная п.

Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. sentrickmoonco

    Мне не понятно

  2. reistufin

    Благодарность аффтару за отличный пост. Очень внимательно ознакомился, нашел много важного для себя.

  3. Нинель

    Не беда!

  4. Агафон

    Мда....... старье

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных