Приказ оптимизации должности в штатном расписании оптимизация

Пожалуйста какая статья увольнение в связи с оптимизацией штатного расписания. В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два основания увольнения, связанные с организационно-штатными вопросами, это: п. Не совсем понятно что значит оптимизация штатного расписания. Вероятно речь идет об увольнении по сокращению.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п. В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем.

Сегодня рассмотрим тему: "сокращение штата работников как правильно оптимизировать штатное расписание", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

Изменение численности работников производится только на основании локальных актов предприятия, например, штатного расписания. Данный документ отражает количество работников, которое может меняться по производственной необходимости и при оптимизации кадров. Штатное расписание составляется в конце года с внесением изменений по итогам года. Но его можно изменять каждый раз , когда на предприятии происходят изменения численности работников или их зарплаты.

Приказ оптимизация штата

Сегодня рассмотрим тему: "сокращение штата работников как правильно оптимизировать штатное расписание", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий — разберем его пошагово. Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных ст.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре ч. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения ч. Из этого правила есть несколько исключений — так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, — не менее чем за семь календарных дней ч.

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении — с письменного согласия сотрудника ч. Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей — этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен ч.

Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе. Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно — отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, — допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу ч. Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком абз 3 п.

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность ст. Увольнение в этом случае не производится. В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости ст. Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца. В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда. К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника п. Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству.

Например, форма СЗВ-М утв. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями. На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты. В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты ч.

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка ч. Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, — не свыше трех месяцев ч. Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока ч.

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона ч. Выглядеть она должна так:.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации п. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой ч. Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате — справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др.

Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий. Прогул или не прогул — вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул. Различные жизненные обстоятельства нередко ставят собственников бизнеса перед необходимостью произвести пересмотр штатного расписания и провести сокращение численности работников.

Данная процедура часто является единственным вариантом сохранения бизнеса. Но несмотря на это, она должна осуществляться в строгом соответствии с нормами законодательства. В противном случае владельца бизнеса могут ожидать еще большие проблемы. Законодательство строго стоит на защите прав работников вне зависимости от того, какого размера бизнес у работодателя. Поэтому порядок проведения сокращения персонала одинаков и для микропредприятия с численностью сотрудников до 15 человек, и для крупных холдингов, где число работников может составлять несколько тысяч человек.

Процедура сокращения тщательно регламентирована действующим законодательством, прежде всего, Трудовым кодексом РФ. Работодатель должен выполнить следующие действия:. Каждый из этих этапов имеет важное значение как для работодателя, так и для работника, в связи с этим собственник бизнеса должен придерживаться установленного порядка и знать, как правильно осуществлять ту или иную процедуру.

Владелец бизнеса, анализируя его работу, может прийти к выводу, что отдельные штатные единицы в настоящее время создают дополнительную финансовую нагрузку, поэтому оптимизация численности персонала позволит извлечь дополнительные ресурсы на развитие дела или повысит его рентабельность. Планируя предстоящее сокращение, работодатель должен учитывать, что отдельные категории работников должны быть сокращены в последнюю очередь.

К такой категории относятся:. Когда принято окончательно решение о предстоящем сокращении, работодатель издает соответствующий приказ, в котором также утверждается новое штатное расписание.

С приказом необходимо ознакомить всех заинтересованных работников. Несколько иной порядок предусмотрен если деятельность организации прекращается совсем. Закрытие ООО осуществляется исключительно по решению его учредителей на общем собрании. Данное решение оформляется протоколом, который служит основанием для издания приказа о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией предприятия.

Если бизнес велся в форме индивидуального предпринимательства, то предприниматель должен издать приказ о сокращении персонала, указав причину — прекращение деятельности ИП. После издания приказа о сокращении необходимо провести уведомление всех работников, которые подлежат сокращению. Важно помнить, что такое уведомление работник должен получить не позднее, чем за два месяца до даты сокращения, вне зависимости от причины сокращения.

Важно, чтобы данное уведомление работник подписал — только в таком случае он будет считаться уведомленным должным образом. Иногда возникают ситуации, что работник отказывается подписывать подобный документ.

В этом случае можно действовать следующим образом:. Практика показывает, что различные сложности, которые могут возникнуть при уведомлении о сокращении, заставляют работодателя сообщать о предстоящем сокращения гораздо раньше, чем два месяца. С момента уведомления работника работодатель обязан предлагать высвобождаемому сотруднику вакантные места на предприятии.

Причем вакансии должны подходить по уровню квалификации, образованию, личностным качествам, в том числе допускается предложение вакансии с окладом ниже действующего. Работник может принять решение о переходе на вакантную должность в любой момент до даты увольнения. Совет: предложение вакантных должностей необходимо документально фиксировать, например, направить работнику предложение-уведомление с перечнем должностей, на которые он может быть переведен.

Подпись работника на таком предложении в дальнейшем позволит доказать при необходимости, что работодатель приложил все усилия по сохранению рабочего места для работника.

В трудовом законодательстве есть такая форма защиты прав работников, как профессиональные союзы. Они создаются в самых различных отраслях, а их структурные подразделения могут формироваться на любом предприятии, вне зависимости от формы собственности и размеров организации. Создание профсоюзов является добровольным решением работников, также и у работодателей есть право на инициирование создания профобъединения. Функций у них достаточно много, но одна из главных — защита прав работников.

Поэтому законодательство и предусматривает обязательное уведомление профсоюза при его наличии о предстоящем сокращении. Для этого работодатель должен направить приказ о сокращении руководителю профессионального объединения на его предприятии. В течение семи дней профсоюз должен вынести мотивированное решение о согласии или несогласии с данным приказом. После чего законодательство отводит три дня на согласование условий сокращения. Собственник бизнеса не обязан соглашаться с решением профсоюзных органов, но в таком случае необходимо учитывать, что возникает риск обращения в суд.

Впрочем, судебная практика последних лет показывает, что если работодатель строго следует требованиям ТК РФ при сокращении, то несогласие с решением профсоюза не создает серьезных трудностей по отстаиванию своей позиции в суде. Если профсоюзы есть далеко не на всех предприятиях и не всегда требуется согласовывать с ними предстоящее сокращение, то уведомлять о высвобождении работников государственную службу занятости придется многим собственникам предприятий.

В году государственные структуры усилили контроль за процессом сокращения численности работников, поэтому работодатели должны уведомлять о планируемых массовых сокращениях, к которым относятся:. Уведомление направляется в службу занятости и региональное подразделение государственной инспекции труда по месту регистрации предприятия или его филиала.

Несоблюдение этого условия может привести к признанию сокращения незаконным, либо юридическое лицо или предприниматель будут оштрафованы. За сокращаемым сотрудником сохраняются все права и обязанности, которые предусмотрены для любых работников действующим законодательством. В течение двух месяцев до сокращения работодатель также имеет все права и обязанности, которые определены для него ТК РФ. Поэтому сокращаемые работники могут требовать своевременную выплату заработной платы, обеспечение их рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда.

А работодатель может требовать соблюдения трудовой дисциплины, в том числе применять меры дисциплинарного воздействия. Например, увольнение за прогул может быть применено к виновному работнику, вне зависимости от того, что ему предстоит увольнение по сокращению. Кроме того, законодательство предусматривает ряд дополнительных прав, которые призваны защитить сокращаемого работника. К примеру, работник может уволиться до истечения двухмесячного срока.

Приказ о сокращении штата

Сколько процентов от зарплаты составляют алименты на ребенка до 3 лет. Образец приказа о переходе на зимние нормы расхода топлива по предприятию. Окт При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Сокращение штата работников как правильно оптимизировать штатное расписание

Сегодня для многих компаний одним из ключевых вопросов стала оптимизация затрат. И довольно часто сократить расходы пробуют за счет уменьшения фонда оплаты труда или количества работников. Распространенным явлением становится совмещение должностей и расширение зоны обслуживания, так как новые штатные единицы нанимателям просто не по карману. Эти методы могут быть эффективными, однако нужно использовать их правильно. Ведь нарушения чреваты последствиями. И в этом материале мы разберем самые распространенные варианты оптимизации расходов на персонал.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 20. Восстановление работника на прежней должности ПО "Кадровый учет"

Всё о штатном расписании:от составления до оптимизации. Оптимизация штатного расписания

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее. Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:. Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:.

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

.

Оптимизация штатного расписания

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дробление бизнеса. Признаки искусственного дробления
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Конкордия

    К сожалению, ничем не могу помочь. Я думаю, Вы найдёте верное решение. Не отчаивайтесь.

  2. Арефий

    познавательная статья

  3. mortchevegav

    Круче гор могут быть только горы - зачем выпендриваться?

  4. Сергей

    Пойду ссылку другу дам в аське :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных