Invalid campaign token Можно ли обойтись без журнала путевых листов

Можно ли обойтись без журнала путевых листов

Обязательны ли подпись и штамп врача и механика на путевом листе автомобиля? Будет ли действительным путевой лист без их отметок? На основании данного документа можно ли списывать расходы на ГСМ? Будет ли он подтверждать расходы в налоговом учете? Сначала о путевом листе грузового автомобиля. Да и прохождение предрейсового осмотра врача для водителя автомобиля и механика является обязательным.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Эти данные должен вносить контролер технического состояния автотранспортных средств городского наземного транспорта , проводивший соответствующий осмотр. Здесь также возникает дилемма:. Причем подтверждающим налоговые расходы документом будет авансовый отчет. Налогоплательщиком является сотрудник, получающий облагаемый доход экономическую выгоду. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Перекрестный огонь. Как правило, в любой организации есть служебный автомобиль, но далеко не каждая занимается платными перевозками.

Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет. Пример журнала Перейдем к документам и примерам.

Путевые листы в деятельности АУ.

C 1 марта года появился новый реквизит для предсменного контроля технического состояния транспортного средства. C 1 марта года штамп больше не нужен в отметках о медосмотре и показаниях одометра. C 1 марта года показания одометра нужно вносить только если автомобиль выезжает с парковки или если оформили несколько путевых листов на разных водителей. С 21 декабря года необходимо проходить не только предрейсовый осмотр, но и предсменный если водитель совершает больше одного рейса аз смену.

С 15 декабря года появились два новых реквизита в путевых листах смотрите их ниже. С 26 февраля года в путевых листах печать не нужна приказ Министерства транспорта от 18 января г.

С 26 февраля года в путевых листах нужно отображать информацию о предрейсовом состоянии автомобиля иначе возможен штраф до 30 р. C 1 июня года запрещено нанимать водителей или ИП с иностранными правами ФЗ от Это правило не распространяется на личные поездки. Также он не нужен если вы не хотите или вам не нужно вписывать такие расходы на любом налоговом режиме. Также за отсутствие штраф до 20 р. КОАП Если будет неправильно заполнен например, не будет отметки о медосмотре - штраф до 30 р организацию, до 5 должностное лицо.

За отказ водителя от обязательного медосмотра - для должностных лиц организации например, руководителя — от до руб. Дата и время предрейсового контроля с 15 декабря года. Срок оформления путевого листа от одного дня до одного месяца. Для автотранспортных компаний его нужно оформлять на каждый день письмо Минтранса от Необходимо подробно указывать маршрут следования.

Расходы нужно списывать в пределах норм - до куб. Типовая форму утв. Кроме того, в неё необходимо внести 2 новых реквизита:. Excel xls. Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. Скачать бланк журнала учёта движения путевых листов 18 кб.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом. Приказ Минтранса России от Многие неопытные бухгалтеры считают, что путевые листы можно составлять не только по неунифицированной форме, но и сразу за целый месяц.

Такае популярная позиция базируется на многочисленных путаных письмах Минфина Российской Федерации. Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября г. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства - от 20 февраля г. Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников затрагивают исключительно путевой лист легкового автомобиля.

С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий письмо Минфина России от 6 мая г. Пункт 15 инструкции от 30 ноября г. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами. Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября г.

Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики. Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации. Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего.

Согласно пункту 2. А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись.

И тогда водителю грозит административный штраф по статье Зато при грузоперевозках унифицированный путевой лист незаменим. В пункте 2. Минфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 15 ноября г.

Они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров.

Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли. И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется. Не нужно также забывать, что в путевых листах ведется учет работы водителя. А значит, они могут быть предметом проверки трудовой инспекции. В Письме от Однако в Письмах Минфина России от Данное требование установлено п.

На это обращено внимание и в Письме Минфина России от Однако мнение Федеральной службы государственной статистики, высказанное в Письме от Таким образом, по мнению автора, во избежание неприятных ситуаций с контролирующими органами при эксплуатации автотранспортных средств следует не разрабатывать свою форму путевого листа, отражая в ней все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные п.

Постановление Госкомстата России от Целесообразность оформления иного документа - путевого листа собственной формы, содержащей, в том числе иные, не установленные Госкомстатом, реквизиты, с точки зрения автора, можно поставить под вопрос в силу следующих причин. Во-первых, согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства юридическому лицу, осуществляющему перевозки.

Он дает водителю право на выезд автомобиля из гаража места стоянки на дороги общего пользования и для выполнения поставленного задания. Во-вторых, необходимо напомнить об отметке в путевом листе о прохождении предрейсового медосмотра, которая, в соответствии с п.

Отсутствие штампа о прохождении медосмотра в путевом листе или ином документе контролирующие органы могут квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда, что может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере до руб. Отметим еще один существенный момент. Путевой лист необходим в случае, если компания не оформила на водителя доверенность на право управления транспортным средством.

Если у водителя не окажется ни путевого листа, ни доверенности, то на него может быть наложен штраф и транспортное средство будет отправлено на штраф-стоянку. Какую позицию занимают арбитражные суды?

На сегодняшний день судебная практика по вопросу применения путевого листа не дает однозначного ответа. Судьи отметили, что форма путевого листа, разработанная Госкомстатом в пределах полномочий, предоставленных Постановлением Правительства РФ N , является первичным документом по учету работ на транспорте.

В путевом листе должны быть отражены все сведения, предусмотренные Постановлением Госкомстата N 78, в частности, нужно проставить порядковый номер, дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль, время выезда из гаража и возвращения в него, маршрут следования автомобиля и другие обязательные реквизиты.

Поэтому, по мнению суда, использование автомобиля в производственных целях могут подтвердить только правильно оформленные путевые листы. В другом судебном решении арбитры сделали вывод, если в документе есть все необходимые реквизиты, то организация вправе принять его к учету Постановление ФАС МО от Обратите внимание: путевой лист составляют на один день.

На более длительный срок его выдают, только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены Письмо Росстата от Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября г.

N ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 46, ст. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Собственники владельцы транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок бесплатно. Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме.

Но не всем: см. Но есть ограничение - возвратят не более 18 рублей за один ККМ. Но с года льготу отменяют. С 31 марта года продавцы пива и др. Бухгалтерия онлайн сейчас для новых 3 месяца в подарок c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты и налога НДФЛ , больничного и пенсионных за определенный период. При переходе с этого сайта и первой оплате - три месяца в подарок.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Открыть и скачать онлайн. Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:. На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники.

Журнал учета путевых листов

НКУ — Налоговый кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Правила дорожного движения — Правила дорожного движения, утвержденные постановлением КМУ от Положение о медосмотре водителей — Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Украины и Министерства внутренних дел Украины от Есть ли необходимость в настоящее время в применении путевых листов при осуществлении грузовых и пассажирских перевозок?

Путевой лист по упрощенной форме

Особенно это касается тех предприятий, которые выбрали направлением своей деятельности автомобильные перевозки. Для них существует специальная форма заполнения такого первичного документа, которую надлежит соблюдать. Но чаще всего у компании имеется одна-две машины, для которых тоже надо выписывать путевые листы, чтобы контролировать расход топлива и пройденное расстояние. Но бухгалтерский отдел часто задается вопросом, а можно ли сделать путевой лист на месяц? Что нужно знать Чаще всего путевой лист дается смене на один день. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Когда не нужен путевой лист грузового автомобиля. Перекрестный огонь.

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

C 1 марта года появился новый реквизит для предсменного контроля технического состояния транспортного средства.

Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России. Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы.

Будет ли действительным путевой лист без отметок врача и механика

.

Путевой лист на неделю образец заполнения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Муза

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  2. Потап

    Полностью согласен

  3. Фока

    Я считаю, что это очень интересная тема. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  4. faisterdistdow85

    Охотно принимаю. На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  5. Харитон

    Интересная заметка

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных