Invalid campaign token Допускаются ли исправления в командировочном удостоверении

Допускаются ли исправления в командировочном удостоверении

В данной ситуации документ нужно исправить, так как нельзя принимать к учету документы, в т. Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря г. В первичных документах исправления допускаются п. Ошибку в данном первичном документе исправляйте следующим образом:. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное;. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены. Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее. В каждом из таких пунктов назначения должностные лица принимающей организации например, работник отдела кадров делают в командировочном удостоверении соответствующие отметки.

Срок командировки В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Планируете направить работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка? Рассмотрим, как правильно ее оформить и какие действия нужно совершить. В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку.

Можно ли внести исправления в командировочное удостоверение?

Планируете направить работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка? Рассмотрим, как правильно ее оформить и какие действия нужно совершить. В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку. При этом такую необходимость целесообразно документально подтвердить. Подтверждением этому могут выступать, например, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от организации. Именно на основании таких документов в дальнейшем издается распорядительный документ о командировке далее — приказ.

В некоторых случаях наниматель должен получить от работника согласие на командировку. Это касается командировок, длительность которых более 30 календарных дней. А при направлении отдельных категорий работников необходимо их согласие независимо от срока командировки. Получить согласие работника целесообразно в письменной форме. В некоторых случаях письменная форма согласия обязательна например, при направлении в командировку женщины, воспитывающей ребенка в возрасте от 3 до 14 лет.

Согласие может быть выражено различными способами. Например, работник может написать заявление или сделать запись о согласии в приказе. Задание на командировку далее — задание представляет собой документ, фиксирующий в первую очередь задачи, которые работник должен выполнить во время поездки.

Наниматель самостоятельно решает, оформлять такой документ или нет, так как при направлении работника в командировку по Республике Беларусь он не обязателен. Вместе с тем, на наш взгляд, задание целесообразно оформить, поскольку это обеспечит надлежащее выполнение поставленных перед работником задач.

Оформляется задание в произвольной форме. В организации целесообразно разработать бланк задания на локальном уровне и использовать его в дальнейшем при разработке соответствующей формы.

Задание, как правило, составляется до издания приказа. Его утверждает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо и знакомит с ним работника под подпись. Отметим, что задание может быть как индивидуальным один документ для одного работника , так и групповым один документ для нескольких работников.

Соответственно, оно должно содержать подписи всех работников, для которых оно составлено. Срок хранения задания — 3 года ЭПК после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля. Место, где хранится задание, определяется в организации на локальном уровне например, в положении о командировках можно определить местом хранения задания бухгалтерию.

Издает его руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. В качестве основания в приказе стоит указать документ, подтверждающий необходимость командировки докладная записка, приглашение и др.

Однако придерживаться ее не обязательно, так как она носит рекомендательный характер. Приказ является приказом по личному составу. В зависимости от продолжительности командировки его срок хранения и, соответственно, литера регистрационного номера разнятся см. Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно. Оно выдается по усмотрению нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

В зависимости от количества людей, направляемых в командировку, в оформлении и порядке выдачи командировочного удостоверения есть некоторые особенности см. При этом для всех работников группы должны совпадать место и срок командировки, а также даты выбытия и прибытия к месту командировки и обратно. Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Отметка о выбытии проставляется работником, ответственным за оформление командировочных документов.

Например, заведующим канцелярией, секретарем, работником кадровой службы. На заметку Если в командировочном удостоверении допущена ошибка например, указана неверная дата выбытия , полагаем, в него можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки. Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности.

Вместе с тем законодательство не запрещает оформить новое командировочное удостоверение. Это целесообразно сделать, например, если ошибка была допущена при его первоначальном оформлении то есть до выдачи работнику. Журнал регистрации оформляется в произвольной форме, а форма журнала учета утверждена законодательством. Однако, на наш взгляд, такой документ должен быть оформлен на бумаге. Ведь в нем проставляется подпись работника, направляемого в командировку, о том, что им получено командировочное удостоверение.

Обязанности выдать аванс по вышеназванным расходам у нанимателя нет. Основанием для расчета и выплаты аванса является приказ. Как их обозначить, наниматель решает самостоятельно на локальном уровне например, в положении об учете рабочего времени. Н а заметку Учет рабочего времени водителя имеет некоторые особенности, если в командировке в другой организации ему приходится работать по иному графику работ сменности. Если работнику выдавалось командировочное удостоверение, то по прибытии в нем необходимо проставить отметку об этом.

В случае когда командировочное удостоверение не оформлялось, факт приезда работника может быть подтвержден приказом, проездными и прочими документами. По требованию нанимателя работник должен сообщить ему о результатах работы, проделанной в командировке, в виде отчета.

Соответственно, если такого требования не было, оформлять отчет не надо. Форма отчета произвольная, поэтому наниматель может разработать ее на локальном уровне. Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет.

В авансовом отчете отражаются все расходы, подлежащие возмещению. Срок представления авансового отчета в бухгалтерию отсчитывается со дня возвращения работника из служебной командировки, исключая день прибытия, и зависит от того, каким образом работнику были выданы денежные средства см. Онлайн-сервис готовых правовых решений.

Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство. По итогам конференции Минтруда и соцзащиты. Командировки — Налоговый контроль сделок со взаимозависимыми и иными лицами в году. Проезд тяжеловесных, крупногабаритных машин: оплата и спецразрешения. МНС о порядке определения затрат по контролируемой задолженности.

Новое основание для выплаты вознаграждения руководителям госорганизаций. Как "основная цель" хозяйственных операций изменит белорусский бизнес. Чего ожидать бизнесу при применении п. Правила корректировки налоговых обязательств: взаимодействие государства и бизнеса. Минкультуры: как жить в памятнике архитектуры. Приближается завершение сроков установки СКНО. Опубликован план проверок на 2-е полугодие г.

Детская банковская карта: вопросы оформления и использования. В каких случаях возможен возврат и обмен качественного товара. Социальная помощь нетрудоспособным. Войти в сервис. Автор: Алина Кулакова. Оформляем командировку по Беларуси Кадры Алина Кулакова. Кадры До отъезда в командировку 1. Подтверждаем необходимость командировки В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку.

Получаем согласие работника В некоторых случаях наниматель должен получить от работника согласие на командировку. Готовим задание на командировку Задание на командировку далее — задание представляет собой документ, фиксирующий в первую очередь задачи, которые работник должен выполнить во время поездки. В приказ, в частности, включается следующая информация: — ФИО командируемого сотрудника; — должность профессия командируемого сотрудника; — структурное подразделение, в котором трудится работник; — срок командировки; — место, куда направляется работник; — цель поездки.

После издания приказа наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись. Схема 1. Оформляем командировочное удостоверение Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно.

После прибытия из командировки 2. Оформляем командировочное удостоверение Если работнику выдавалось командировочное удостоверение, то по прибытии в нем необходимо проставить отметку об этом. Получаем отчет работника о проделанной работе По требованию нанимателя работник должен сообщить ему о результатах работы, проделанной в командировке, в виде отчета.

Принимаем авансовый отчет и неизрасходованные денежные средства Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи автора. Кадры Прием на работу на неполное рабочее время Кадры Предоставляем социальный отпуск на праздник Кадры Топ ошибок нанимателей при предоставлении отпусков Кадры Изменяем должностную инструкцию бухгалтеру

Допускается ли исправление даты в приказе о командировке 2018год

В этом случае указывается, что использовался для командировки личный автомобиль, также необходимо описать тип, марку автомобиля и регистрационный номер. В конце нужно обязательно перечислить документы, подтверждающие расходы на бензин, жилье, питание. В этом случае к тексту служебной записки нужно добавить информацию о том, что транспортным средством тип, марка, номер сотрудник управлял по доверенности, указать дату составления доверенности. Авансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки. Поможет понять, как правильно заполнить командировочное удостоверение, образец на основе унифицированной формы Т

Исправление в командировочном удостоверении

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Допускаются ли исправления в командировочном удостоверении

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс. Вход для клиентов. Правовые ресурсы Некоммерческие интернет-версии О компании и продуктах Купить систему Пробный доступ Региональные центры Вакансии Вход для клиентов. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта заявления пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении билете , заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто может отказаться от командировки?

Ошибки в командировочном удостоверении

Маршрутный лист В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой маршрутный лист, содержащий следующие данные:. Служебная записка в поездке необходима при отсутствии документов, подтверждающих расходы. Срок командировки В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В случае если в командировочном удостоверении неверно указана дата выбытия или прибытия работника, может возникнуть вопрос о правильности исчисления суточных и компенсации специалисту среднего заработка за период нахождения в поездке. В целях исчисления НДФЛ суточные принимаются по нормам руб. При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

.

Исправления в командировочном удостоверении

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Леокадия

    Безвкусица какая то

  2. kialerslechel

    Хорошая статья :) Вот только не нашел ссылку на РСС блога?

  3. Осип

    НЕ ПЛОХО"

  4. Петр

    Браво, замечательная идея и своевременно

  5. Доминика

    Все мы - герои своих романов…

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных